Служба директора
Телефон
+7 (499) 610-00-00
Служба директора в соответствии с возложенными на нее задачами выполняет следующие функции:
Осуществляет документационное обеспечение деятельности ГБУ в системе электронного документооборота (ЭДО).
Координирует деятельность и оказывает методическую помощь в сфере управления документами структурным подразделениям ГБУ «Ритуал».
Контролирует сроки выполнения: поручений Мэра Москвы и должностных лиц, имеющих право давать поручения от имени Мэра Москвы, руководителя Департамента, директора ГБУ «Ритуал», распорядительных документов, служебных документов и обращений граждан.
Обеспечивает учет и сохранность документов, образующихся в процессе деятельности Службы, для последующей передачи на архивное хранение.
Организует подготовку и проведение оперативных совещаний ГБУ «Ритуал», протокольное оформление принятых решений, обеспечивает контроль за исполнением протокольных поручений.
Осуществляет организацию личного приема граждан и юридических лиц руководством и директором ГБУ.
Организует работы по обеспечению доступности услуг Учреждения, сопровождению инвалидов и оказанию им необходимой помощи в преодолении препятствий.
Обеспечивает первичную обработку входящих документов (прием, регистрацию, учет) в ГБУ «Ритуал», осуществляет учет, регистрацию, хранение и рассылку внутренних организационно-распорядительных документов.
Участвует в организационном обеспечении проведения заседаний Общественно-экспертного совета при Департаменте торговли и услуг города Москвы.
Осуществляет подготовку предложений ГБУ «Ритуал» для размещения в справочно-информационной службе города Москвы (СИСМ) (ежеквартально).
Осуществляет контроль соблюдения требований нормативных правовых актов по вопросам организации делопроизводства в структурных подразделениях ГБУ «Ритуал», вносит предложения по устранению выявленных недостатков.
Организует дежурство по ГБУ «Ритуал» в выходные и праздничные дни с привлечением работников руководства ГБУ «Ритуал».
Организует передачу дел в Архив документов не позднее, чем через 3 года после полного оформления, учитывает и хранит их.
- Создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве делам и документам.